ባለፉት አስር ዓመታት ውስጥ በዘመናዊ ቢሮዎች ውስጥ ያሉ ክፍት ቦታዎች የበላይነት ይበልጥ ጎልቶ እየታየ ሌሎች የቦታ አደረጃጀት ዓይነቶችን በማፈናቀል ላይ ይገኛል ፡፡ ክፍት ቦታ የሰራተኞችን መስተጋብር የሚያሻሽል እና የሪል እስቴት ወጪን የሚቀንስ ቢሆንም በትኩረት እና በሥራ ላይ ማተኮር ከባድ ያደርገዋል ፣ ይህም ምርታማነትን ላይ አሉታዊ ተጽዕኖ የሚያሳድረው እና በመጨረሻም ከጥቅሙ ጉዳቱ ያመዝናል ፡፡
በእርግጥ ማንኛውም መስሪያ ቤት የሰራተኛ ግንኙነቶችን ድግግሞሽ እና ቅልጥፍናን የሚጨምር እና የፈጠራ እድልን የሚጨምር ክፍት የግንኙነት መስኮች ሊኖረው ይገባል ፡፡ ሆኖም ግን ፣ እንደዚህ ያሉ አካባቢዎች በማጎሪያ ውስጥ ጣልቃ በሚገቡ ክፍት ቦታዎች ላይ የእይታ እና የጩኸት ጣልቃገብነትን ይፈጥራሉ ፣ እናም ትኩረትን የሚፈልግ ስራ ልክ እንደ የቡድን ስራ አስፈላጊ ነው ፡፡ ስለዚህ በትኩረት ላይ በትክክል ምን እንደሚነካ ፣ እንዴት እንዳያጡ ማድረግ እና እንዲሁም ክፍት ቦታዎችን ለተተኩ ሥራዎች በብቃት እንዴት ማዋሃድ ተገቢ ነው ፡፡
በክፍት ቦታ ላይ ስለ ጫጫታ እና ትኩረትን ማጣት ሁሉም ሰው ያውቃል ፣ ግን በሚያሳዝን ሁኔታ ፣ ጥቂቶች ስለዚህ ጉዳይ ያሳስባሉ ፡፡ ምናልባት ድምፁ ሊታይ ስለማይችል አስፈላጊነቱን አቅልለን እንመለከተዋለን ፡፡ ለምሳሌ ፣ በጣም ከባድ ባይሆንም በቢሮው ውስጥ ፍሳሽ ከተከሰተ በኃላፊነት የሚሰሩ ሰራተኞች ወዲያውኑ መጠገን ይጀምራሉ ፡፡ የድምፅ “ፍንጣቂዎች” ለቢሮ ሥራም እንዲሁ ጉዳት ሊሆኑ ይችላሉ ፣ ግን በሆነ ምክንያት ከእርጥብ ምንጣፍ በተለየ ይህንን ችግር በቀላሉ ችላ እንላለን።
በሃዎርዝ የምርምር ማዕከል እንደገለጸው ከሆነ በቢሮ ውስጥ በሚዘበራረቁ ምክንያቶች አማካይ ሠራተኞች 28% የሥራ ጊዜያቸውን ያጣሉ ፡፡ በዚህ ምክንያት ዝምታ እና ትኩረትን የሚሹ ሁሉንም ተግባራት ለማጠናቀቅ የሥራ ቀናቸውን ቀድመው መጀመር ወይም ዘግይተው መቆየት አለባቸው ፡፡ ይህ ችግር ከአዲስ የራቀ ነው ፡፡ የቢሮ ሰራተኞች ብዙውን ጊዜ ወደ ኋላ ለማፈግፈግ እና ለማተኮር ቦታዎችን ይፈልጋሉ ፣ እና እንደ አለመታደል ሆኖ ይህ ምክንያት በክፍት የስራ ቦታዎች ውስጥ ከግምት ውስጥ የሚገባ ነው ፡፡ ከጥናቱ የተገኘው አኃዛዊ መረጃ እንደሚያመለክተው ከሁሉም ሰራተኞች መካከል ከግማሽ በላይ የሚሆኑት በቢሮአቸው ውስጥ ለማተኮር አስቸጋሪ እንደሆነ ያምናሉ ፣ ለዚህም ነው ብዙ ጊዜ የሚያባክኑት ፡፡
ሰራተኞች በክፍት ፕላን ቢሮዎች ውስጥ ሊገጥሟቸው ከሚገቡት የእይታ ብዥታ እና የድምፅ ብክለት በተጨማሪ እንደ ኢሜሎች ፣ እንደ ስማርት ስልኮች እና እንደ ብቅ ያሉ መልዕክቶች ባሉ መዘበራረቆች ተጥለቅልቀዋል ፡፡ ከተከታታይ የሞባይል እና የበይነመረብ ግንኙነቶች የተትረፈረፈ መረጃ ስራቸውን እና መደበኛ ባልሆነ ችግር መፍታት ላይ ለማተኮር ትንሽ ጊዜ ይቀረዋል ፣ “ሽባ ያደርጋቸዋል” ፡፡ የሰው አንጎል ከሺህ ዓመታት በፊት እንደነበረው በተመሳሳይ መንገድ ይሠራል ፣ አሁን ግን እነዚህ ሁሉ ቴክኖሎጂዎች አሉን ፣ እናም ስነ-ህይወታችን ከእድገታቸው ጋር አልተራመደም። የመረጃ ከመጠን በላይ ጭነት በሰው ካፒታል ገበያ ውስጥ ዋነኛው አሉታዊ አዝማሚያ ሆነ ፡፡
ትኩረትን ማጣት
አንድ ሰው በአንድ ሥራ ላይ በሚሠራበት ጊዜ ሌሎች ነገሮችን ሁሉ ችላ በማለት አስፈላጊ ነው ብሎ የሚመለከተውን መረጃ ብቻ በሚመለከት በሚያስችል ሁኔታ ላይ ማተኮር ይችላል ፡፡ ይህ የሰው አንጎል አስገራሚ ችሎታ ነው ፡፡ ሆኖም ብዙ መዘናጋት በሚፈጠርበት ጊዜ ብዙውን ጊዜ ትኩረት ከሚሰጠው ተግባር ወደ አስፈላጊነቱ ይቀየራል ፡፡
ትኩረትን የሚከፋፍሉ ነገሮች በሁለት እና በሁለት ዓይነቶች ሊከፈሉ እንደሚችሉ መገንዘብ ያስፈልጋል ፡፡ እናም በጥናቱ መሠረት ሰራተኞች ትኩረታቸውን ወደ ትኩረታቸው እንዲያደርጉ እና በውጭ ትኩረትን በሚከፋፍሉ ነገሮች ተቋርጠው ወደ ሥራቸው እንዲመለሱ ለማድረግ በአማካይ 23 ደቂቃዎችን ይወስዳል ፡፡የሚገርመው ነገር ይህንን ሲያደርጉ ከዚህ በፊት ወደነበሩበት ከመመለሳቸው በፊት ቢያንስ በሁለት ሌሎች ሥራዎች ላይ ያተኩራሉ ፡፡
ውስጣዊ ምክንያቶች እንደ አንድ ደንብ ፣ የግል ሀሳቦች ወይም ከሥራ ጋር በቀጥታ የማይዛመዱ ልምዶች ፣ ለምሳሌ ለምሳ ምን እንደሚመገቡ ወይም ለምሽቱ የቀሩት ነገሮች ናቸው ፡፡ እንዳጋጠመው በውስጣዊ ነገሮች በመዘናጋት ወደ ሥራ መመለስ በመጠኑም ቢሆን ከባድ ሲሆን ከ30-35 ደቂቃ ያህል ይወስዳል ፡፡ ስለሆነም ፣ የራሳችንን የሚረብሹ ሀሳቦችን ለመቆጣጠር በጣም ብዙ የግንዛቤ ጥረትን እናጠፋለን። ስለሆነም ፣ የውጫዊ ሁኔታዎችን ውጤት ማቃለሉ በጣም አስፈላጊ ነው - ከሁሉም በኋላ ፣ ውጫዊ ሁኔታዎችን ለመቋቋም የበለጠ ጥረት አስፈላጊ ነው ፣ አንድ ሰው ብዙውን ጊዜ ትኩረትን የሚስብ እና ብዙ ጊዜ የሚባክን ይሆናል ፡፡
ብዙ ተግባራትን በሚያከናውንበት ጊዜ ውጤታማነቱ ዝቅተኛ ነው
የሰው አንጎል መረጃን ከኮምፒዩተር ጋር በተመሳሳይ መልኩ የማከናወን ችሎታ የለውም ፣ ይህም በተመሳሳይ ጊዜ በርካታ ሂደቶችን ሊያከናውን ይችላል ፡፡ ሰዎች በተከታታይ በድርጊቶች ውስጥ የመሆን አዝማሚያ አላቸው ፡፡ ሁለት ወይም ከዚያ በላይ ሥራዎችን ለማከናወን ስንሞክር ብዙውን ጊዜ ሁሉንም በአንድ ጊዜ እንደምናከናውን ይሰማናል ፡፡ በእውነቱ ፣ በተግባሮች መካከል መቀያየር ፣ ብዙ ጊዜ እናጠፋለን ፣ እና በተጠናቀቁ ቁጥር ደግሞ ትኩረታችንን ይበልጥ እናጣለን እና የበለጠ ስህተቶች እናደርጋለን። ብዙ ሥራዎች በመካከላቸው ያለውን ትኩረት የሚያደናቅፉ በመሆናቸው ብዙዎች እንኳን ሁለገብ ሥራን እንደ ሌላ የማዘናጊያ ዘዴ ብለው ይጠሩታል ፡፡
ለምሳሌ ከአንድ ጠርሙስ ውሃ ብዙ ብርጭቆዎችን የመሙላት ሥራ አለብን ፡፡ እነሱን በአንድ ጊዜ መሞላት አንችልም ፣ ስለሆነም ወይ በአንድ ጊዜ ሙሉ በሙሉ እንሞላቸዋለን ፣ ወይም ቀስ በቀስ ወደ ባዶ ብርጭቆዎች ደጋግመን እንመለሳለን ፡፡ በመጀመርያው ሁኔታ በግልጽ ፣ በፍጥነት እና በብቃት እንቋቋማለን ፣ በሁለተኛው ሁኔታ ደግሞ መነፅሮችን አልፎ ብዙ ውሃ ማፍሰስ ስንችል ሂደቱ ረዘም ያለ ጊዜ ይወስዳል ፡፡ እና ብዙ ብርጭቆዎች ፣ ይህ ሂደት ረዘም ያለ ጊዜ ይወስዳል ፣ እና የበለጠ ውሃ እናፈሰሳለን።
ቴክኖሎጂ ብዙ ነገሮችን በሚሰራበት ጊዜ በተለይ ፈታኝ ሊሆን ይችላል ፣ ምክንያቱም በሁሉም ትኩረትን በሚከፋፍሉ ነገሮች እኛ እንድንደናቀፍ እራሳችንን ለማዘጋጀት ሁኔታ ላይ ነን ፣ እና ብዙ ሰዎች በቀላሉ ብዙ ስራዎችን በጥሩ ሁኔታ አይይዙም። ስለሆነም በአንድ እንቅስቃሴ ላይ በማተኮር የበለጠ ምርታማ እንሰራለን ፡፡ በተለይም በ "ፍሰት" ሁኔታ ውስጥ።
ወደ ጅረቱ ይግቡ
ፍሰት በ 70 ዎቹ ውስጥ በሃንጋሪው የሥነ-ልቦና ባለሙያ ሚሃይ ሲስኪንዘንትሚሃሊይ የተገነባው በስነ-ልቦና ውስጥ ያለ ፅንሰ-ሀሳብ ነው ፡፡ ይህ ቃል የሚያመለክተው አንድ ሰው በአንድ የተወሰነ እንቅስቃሴ ውስጥ ሙሉ በሙሉ የተሳተፈ ፣ ተነሳሽነት ያለው ፣ ሙሉ ኃይል ያለው እና ብዙውን ጊዜ ጊዜን የሚያጣበትን የአእምሮ ሁኔታን ነው ፡፡ በዚህ መንገድ እሱ የበለጠ ምርታማነትን ብቻ ሳይሆን የበለጠ ፈጠራን ይሠራል።
ውጫዊ ትኩረትን የሚከፋፍሉ ነገሮች በትኩረት ውስጥ ጣልቃ ሊገቡ ይችላሉ ፣ ግን በ “ፍሰት” ሁኔታ ውስጥ ባሉ ላይ ብዙም ወይም ምንም ውጤት የላቸውም። ለምሳሌ ፣ በቢሮ ውስጥ ያሉ ሙዚቃ በአንዱ መዘናጋት እና በሌላውም ላይስተዋል ይችላል ተብሎ ይገመታል ፣ ምንም እንኳን ሁለቱም በአንድ ተግባር ላይ ያተኮሩ ፡፡ ይህ ምናልባት ሁለተኛው ቀድሞውኑ ወደ "ፍሰት" ሁኔታ ገብቷል ማለት ነው ፣ ሌላኛው ደግሞ ይህን ለማድረግ ብቻ እየሞከረ ነው ፣ ግን ውጫዊ ሁኔታዎች በእሱ ውስጥ ጣልቃ ይገባሉ።
በሌላ በኩል ፣ የውጭ ማነቃቂያዎች ትኩረትን የሚከፋፍሉ መሆን የለባቸውም ፣ ግን በተቃራኒው ሥራውን ለማከናወን ጠቃሚ ሊሆኑ ይችላሉ ፡፡ አንዳንድ ጊዜ የውጭውን ሁኔታ እና አካባቢውን መረዳትና መገምገም አስፈላጊ ነው ፡፡ ይህ ሁኔታዊ ግንዛቤ ለተወሰኑ እንቅስቃሴዎች ጠቃሚ ሊሆን ይችላል ፡፡ ለምሳሌ ፣ በሚያሽከረክርበት ጊዜ አንድ ሰው ትኩረትን የሚስብ ሲሆን የተለያዩ ሁኔታዎችን መገምገም ሲኖርበት-መንገዱ ፣ የትራፊክ መብራቶች ፣ ሌሎች የመንገድ ተጠቃሚዎች ፡፡
ፍሬያማ የቢሮ ሥራ ሁኔታዊ ግንዛቤን እና ወደ “ወራጅ” ሁኔታ መግባትን ይጠይቃል ፡፡ እንደ አለመታደል ሆኖ በሁለቱም ግዛቶች በአንድ ጊዜ መሆን የማይቻል ነው ፣ ስለሆነም የአሁኑን ተግባራት ፣ ሁኔታዎች እና ውስጣዊ እና ውጫዊ ሁኔታዎች ከግምት ውስጥ በማስገባት ሰራተኞች በመካከላቸው መቀያየር አለባቸው ፡፡ እና በእያንዳንዱ በእነዚህ ግዛቶች ውስጥ የቢሮው ቦታ ሥራን መደገፍ አለበት ፡፡
የማጎሪያ የመስሪያ ቦታ ዲዛይን
ትኩረትን የሚከፋፍሉ ነገሮች አይጠፉም ፣ ግን “የሚፈስ” ሁኔታን ለማሳካት አዳዲስ መሰናክሎችን ከመፍጠር ይልቅ የቢሮ ቦታ ትኩረት መስጠቱን መቀጠል አለበት ፡፡
በሥራው ላይ በመመርኮዝ የሠራተኞች የሥራ ፍላጎቶች ቀኑን ሙሉ ይለዋወጣሉ ፡፡ ለምሳሌ ፣ በመጀመሪያ ደብዳቤዎን መደርደር ፣ ብዙ ጥሪዎችን ማድረግ ፣ ከዚያ ለስብሰባ መዘጋጀት ፣ ከሥራ ባልደረቦች ጋር ሥራዎችን መወያየት እና ከዚያ የንግድ አቅርቦትን ማዘጋጀት ያስፈልግዎታል ፡፡ ለንድፍ በተቀናጀ አካሄድ ብቻ ለተዘረዘሩት ተግባራት ሁሉ ተስማሚ የሆነ ቦታ መፍጠር ይችላሉ ፡፡
ይህ የቢሮ ቦታን ለማደራጀት ይህ አጠቃላይ አቀራረብ አምስት መርሆዎችን ያቀፈ ነው-ብዝሃነት ፣ ምርጫ ፣ ቁጥጥር ፣ ዕውቅና እና መሙላት ፡፡
ብዝሃነት። በክፍት እና በግል አካባቢዎች መካከል አይምረጡ ፣ ሠራተኞቹን ለሁለቱም መስጠት ያስፈልግዎታል ፣ እንዲሁም ለእያንዳንዱ ሥራ ተገቢውን ቦታ እንዲመርጡ እድል ይሰጣቸዋል ፡፡ ትኩረትን የሚፈልግ ሥራ በማንኛውም አካባቢ ሊከናወን ይችላል-አንድ ሰው ክፍት በሆነ ቦታ ውስጥ ለቢሮ ጩኸት ድምፅ የበለጠ ምቾት ያለው ሲሆን አንድ ሰው ገለልተኛ በሆነ ቦታ ውስጥ ሙሉ ዝምታ ይፈልጋል ፡፡ ዋናው ነገር ሁለቱም የቦታ ዓይነቶች በቢሮ ውስጥ ቀርበዋል ፡፡
ምርጫ ሰራተኞቻችሁን የት ፣ እንዴት እና መቼ ስራዎቻቸውን እንደሚመርጡ እንዲመርጡ አደራ ፡፡ እና እነሱ ራሳቸው በጣም ውጤታማ የሚሆኑባቸውን ሁኔታዎች ማግኘት ይችላሉ ፡፡
መቆጣጠሪያው. ለሠራተኞች የሥራ ቦታቸውን እንዲቆጣጠሩ ይስጡ ፡፡ ሁሉንም ነገር ለእነሱ ከወሰኑ ከዚያ በምርጫዎቻቸው የመሳሳት ከፍተኛ ዕድል አለ ፡፡ ለምሳሌ ፣ በሠራተኞች መካከል የጩኸት ጣልቃ ገብነትን ለማስወገድ እና ከተለመዱ አካባቢዎች እንዲነጠል በመወሰን ኩባንያዎች የሥራ ባልደረቦቻቸውን ግንኙነት በከፍተኛ ሁኔታ ሊያዋርዱት ይችላሉ ፡፡ ይልቁንስ ለሠራተኞቻቸው የሥራ ቦታቸውን ግላዊነት ፣ ከሥራ ባልደረቦቻቸው ጋር የመግባባት ድግግሞሽ እንዲሁም የመለዋወጫዎች ስብስብ ፣ የመብራት ደረጃ ፣ የሙቀት መጠን ፣ ወዘተ የመቆጣጠር ችሎታ ይስጡ ፡፡ የሥራ ቦታቸውን መቆጣጠር መቻላቸው መበታተንን አንዳንድ አሉታዊ ውጤቶችን ሊያስተካክል ይችላል ፡፡
እውቅና ከ ነጥብ A ወደ ነጥብ B ማግኘት ፣ ከዚያ ወደ ነጥብ ሐ ማግኘት ቀላል መሆን አለበት ፡፡ ግልጽ እና ቀላል አቀማመጦች ሰዎች በጠፈር ውስጥ በፍጥነት እንዲጓዙ እና የማይመቹ ሁኔታዎችን እና ጊዜን ከማባከን እንዲያስወግዱ ያስችላቸዋል ፡፡ በእውነቱ ለመረዳት የሚቻል አቀማመጥ አንድ ሠራተኛ የቢሮውን ካርታ በአእምሮ እንዲያስብ ፣ በውስጡም የሥራ ባልደረቦችን እንዲያገኝ እና የእያንዳንዱን ዞን ዓላማ በእውቀት እንዲገነዘበው ያስችለዋል ፡፡ ተግባራዊ ቦታዎችን በግልፅ ሲገልጹ የሰራተኞችን የእውቀት (ኮግኒቲቭ) ሂደቶች አላስፈላጊ በሆኑ ሀሳቦች ከመጠን በላይ አይጫኑም ፣ እናም እነሱ በጠፈር ውስጥ ለመጓዝ ከመሞከር ይልቅ ተግባሮቻቸውን ወደ ማጠናቀቅ ወዲያውኑ ጉልበታቸውን ይመራሉ ፡፡
የኃይሎችን መሙላት። ለሠራተኞች ለእረፍት ጊዜ እና ቦታ ይስጡ ፡፡ ለረጅም ጊዜ በሥራ ላይ ስናተኩር ብዙ ኃይል የሚወጣ ሲሆን ሰውነት በፍጥነት ይደክማል ፡፡ ትኩረታችንን የሚከፋፍሉ ነገሮች ትኩረት ሳይሰጡ ለረጅም ጊዜ በአንድ ነገር ላይ እንድናተኩር በመፍቀድ አንጎላችን በእውነት አስገራሚ ነገሮችን ያደርጋል ፡፡ ስለዚህ ከእንደዚህ ዓይነት እንቅስቃሴ በኋላ “መሙላት” በቀላሉ አስፈላጊ ነው። ኃይልዎን እንደገና ለመሙላት አንዱ አማራጭ ከሥራ ትንሽ ዕረፍት በሚወስዱበት ጊዜ በመስኮቱ እይታ መደሰት ሲሆን ማንኛውም ኩባንያ ይህንን ዕድል መስጠት አለበት ፡፡ እንዲሁም ምግብ ለመያዝ ወይም መደበኛ ባልሆኑ አካባቢዎች ካሉ ባልደረቦች ጋር ለመወያየት ቀኑን ሙሉ አጭር ዕረፍቶችን መውሰድ ይችላሉ። እንደ ጂምናዚየም መሄድ ወይም ከቢሮ ውጭ መጓዝን የመሰሉ አንድ ወይም ሁለት ረዘም ያሉ እረፍቶች ረዘም ላለ የሥራ ክፍለ ጊዜ አስፈላጊውን የኃይል ማጎልበት ሊያቀርቡ ይችላሉ ፡፡ ሰራተኞቻቸው በማጎሪያ ውስጥ እንዲሰሩ ሁል ጊዜ ኃይል እንዲኖራቸው እነዚህን አማራጮች መስጠት አስፈላጊ ነው ፡፡
በሩሲያ ቢሮዎች ውስጥ የማተኮር ችግር
የሃዎርዝ ቢዝነስ የውስጥ ክፍል ዳይሬክተር የሆኑት ዴኒስ ቸርኒችኪን በዚህ ጥናት ላይ አስተያየታቸውን የሰጡ ሲሆን ከሩስያ እውነታዎች ጋር አዛምደዋል ፡፡
በሩሲያ ውስጥ ባሉ ክፍት ቦታዎች ላይ የማተኮር ችግር ከምእራባዊያን ያነሰ አይደለም ፡፡ እንዲያውም ጉዳዩ የበለጠ አጣዳፊ ነው እላለሁ ፡፡እውነታው ይህ ነው ፣ ለምሳሌ ፣ የአሜሪካ ኩባንያዎች ፣ በአብዛኛው ወደ ክፍት ቦታ በጥንቃቄ እየተጓዙ እና ለተወሰኑ ክፍሎች ወይም ዞኖች ብቻ የሚጠቀሙበት ነው ፡፡ የሰራተኞችን እንቅስቃሴዎች እና የአሠራር ዘይቤዎቻቸውን ከግምት ውስጥ ሳያስገባ በሩሲያ ቢሮዎች ውስጥ ይህ ሽግግር ይበልጥ ግልጽ እና ቀጥተኛ ሆኗል ፡፡ በተጨማሪም ፣ ብዙውን ጊዜ በሞኖክቲክ “አግዳሚ ወንበሮች” ብዙ ረድፎች ውስጥ ምንም ያህል ወሰን ወይም የድምፅ አውታሮች የሉም ፡፡ ለምን ጫጫታ እና ሌሎች ትኩረትን የሚከፋፍሉ ነገሮች ወደ ወሳኝ ደረጃዎች ለምን ይደርሳሉ? ይህ በሩሲያ ቢሮዎች ውስጥ ባለው ሀሳብ ላይ በተደረገው ጥናት የተረጋገጠ ሲሆን በዚህ ምክንያት በሁሉም ኩባንያዎች ውስጥ የሰራተኞች ዋና ቅሬታ የግላዊነት እጦት እና ትኩረትን አለመሰብሰብ መሆኑን የማያቋርጥ ማረጋገጫ እንቀበላለን ፡፡
ሠራተኞች በሥራዎቻቸው ላይ እንዲያተኩሩ የሥራ ቦታ ለቡድን ፣ ለግለሰብ እና ለተተኮረ ሥራ በግልጽ የተቀመጡ ቦታዎችን መስጠት አለበት ፡፡ እነዚህ ዞኖች መወዳደር የለባቸውም ፣ ግን እርስ በእርስ ይደጋገፋሉ ፡፡ የዚህ ወይም ያ የቦታ ብዛትና መገኘቱ ሠራተኞቹ አሁን ላለው ሥራ በጣም ተስማሚ አካባቢን እንዲጠቀሙ እና ጎረቤቶችን እንዳያዘናጉ ያስችላቸዋል ፣ እንዲሁም ክፍት የቦታ ረድፎችን መደጋገም አሰልቺ የሆነውን ብቸኝነት ያስታግሳል ፣ የአኮስቲክ ምቾት ያሻሽላል ፡፡
እና በእርግጥ ሰራተኞችን በትክክለኛው የቦታ አጠቃቀም ላይ ማሠልጠን እጅግ በጣም አስፈላጊ ነው ፡፡ ከባልደረባዎች ጋር በመግባባት የተቀበሉ ሀሳቦችን ተግባራዊ ማድረግ እና ሌሎችንም ላለመጫን በጣም ቀላል ስለሆነ ከመጀመሪያው ጀምሮ ሰዎችን በለውጥ ሂደት ውስጥ ማሳተፍ አስፈላጊ ነው ፡፡ ኩባንያዎች በሚገባ በተገለጸው የለውጥ ስትራቴጂ ፣ በመግባባትና በስልጠና አዲስ ባህሪን ማጠናከር አለባቸው ፡፡ በዚህ ሁኔታ ከሠራተኞች ተቃውሞ አያጋጥሟቸውም ፣ እናም የፈጠራዎች ውጤታማነት በተቻለ መጠን ከፍ ያለ ይሆናል ፡፡ በሃዎርዝ ምርምር ላይ የተመሠረተ
